国际档案日 来了解档案馆的工作

今年6月9日

是第19个“国际档案日”

主题为“档案与时代同行”

档案不仅见证个人和组织的发展历程

更为决策提供着历史借鉴和重要依据

6月9日下午，文山州档案馆副馆长艾依梦、综合科工作人员蔡清山，走进文山州融媒体中心综合广播《972面对面》访谈节目的直播间，介绍档案对于社会发展的重要性以及保护档案的重要意义。

直播中，文山州档案馆副馆长艾依梦首先介绍了“国际档案日”的由来。“说起国际档案日，时间要追溯到1948年6月9日到11日。当时联合国教科文在巴黎组织召开了一场国际档案工作者会议，会议决定成立国际档案理事会，也就是ICA，并通过了ICA的第一份章程，强调世界各国的档案工作者应共同努力‘为了全人类’保护好档案，开展鉴定并提供利用。”

2007年11月，为庆祝国际档案理事会成立60周年，理事会全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为“国际档案日”。2013年，国家档案局决定，自当年开始将每年6月9日作为中国档案部门的宣传活动日。

“设立‘国际档案日’的意义其实非常深远。一方面，能推动全世界档案事业发展，也能让大家意识到，有效的档案保管是优化政府管理、提高执政透明度的前提；另一方面，也能让公众了解档案保管是积累国家和社会记忆的重要手段，促进社会广泛利用档案；同时，也能让档案行业被更多人熟知，树立良好的行业形象。”艾依梦说。

文山州档案馆综合科工作人员蔡清山进一步介绍档案馆的工作，精细化管理档案，给档案分类、编号、整理目录，做好库房日常管控；档案利用服务，按照规定有序开放档案，不管是单位办事还是老百姓个人查资料、开证明，档案都起到凭证作用；整理编辑档案史料，从原始档案里挖掘内容、编印资料；配合参与地方修史编志的相关工作。

文山州档案馆的馆藏主要分为五大类：第一类是文书档案，比如各单位的工作计划、总结、会议记录、机构沿革等；第二类是民生档案，比如招工调动记录、离退休、社保相关材料，这部分是日常查档率最高的；第三类是声像档案，包括照片、录音、录像档案，内容涉及重要会议、重大活动、重大项目等；第四类是实物档案，包括各类荣誉奖牌、奖状、证书、锦旗，以及撤并机构的印章等；第五类是馆藏图书资料，比如地方史志、年鉴、报纸刊物、文献书籍等。

“我们高度重视档案征集工作，把红色档案、地方特色档案、名人档案的征集保护当作重点工作，避免珍贵档案流散、损毁，同时也鼓励单位和个人向我们捐赠、出售对国家和社会具有重要保存价值的档案。我们也会根据鉴定给予相应奖励。”在谈到征集档案时，艾依梦介绍。

档案馆的工作不仅要“收”，还得“管”，更要“用”。“其实档案贯穿了我们每个人的一生，从出生、上学、工作，到买房、退休，人生各个重要阶段都会留下档案记录。近几年，我们馆累计接待查档群众3716人次，调阅档案资料近3.85万页，其中绝大多数都是民生档案查询。”蔡清山表示，州档案馆始终坚守为人民服务的初心，力求做到为广大人民群众排忧解难。

又到毕业季，对于毕业生来说，如何妥善保管个人重要档案，避免档案丢失影响自身权益尤为重要。“毕业生档案属于国家人事档案的组成部分，在校称为学籍档案，毕业后归入人事档案，是用人单位选拔、任用、考核的重要依据。”艾依梦提醒，毕业生在离校前，要和校方的档案管理部门核对个人的相关材料是否齐全，避免离校以后再来补办材料，带来不必要的麻烦。

（记者：廖志文 佘舒薇）

（编辑：郭韦 美编：冯明兰 二审：侯佑琴 终审：徐昌建）